1 Var misstänksam och uppmärksam på både länkar och mejl. Mejl är det absolut vanligaste sättet för hackare att ta sig in i datorn. Alla skräpmejl hamnar inte i papperskorgen, så var försiktig. Hellre fälla än fria och bättre att slänga ett mejl för mycket. Ha rutiner för vilken typ av information ni skickar per mejl. Kan vd skicka ett mejl för att be ekonomichefen betala ut en stor summa pengar till ett konto, eller sker den hanteringen på annat sätt?

2 Byt lösenord ofta och ha olika lösenord på olika sajter! Tänk på lösenordet som en tandborste, den delar man inte med någon och den ska bytas ut med jämna mellanrum, åtminstone var tredje eller sjätte månad. Det är alltför vanligt att vi har samma lösenord på flera ställen. Om någon hackar sig in och får tag i ett lösenord kommer hen in på alla ställen.

3 Använd inte gratis nätverk (wifi). Det är lätt att avlyssna någon som surfar på ett öppet, gratis nätverk. På det sättet kan hackaren komma över både känslig information och lösenord. Vanligast är att gratis nätverk används utomlands då man vill slippa höga roamingavgifter men det kan visa sig vara dumsnålt. Alla medarbetare som reser bör kunna surfa från sina mobiler.

4 Skydda mobiltelefonen. Ha alltid en pin-kod på telefonen så det blir ett första skalskydd. Och se till att du kan spärra telefonen ifall du tappar den.  

5 Var försiktig med privata usb-minnen och hårddiskar. Usb-minnen kan vara en motorväg rakt in i datasystemen. Det har förekommit att personer som velat komma in i ett företags system slängt ut usb-minnen på parkeringen. Anställda har plockat upp dessa och stoppat in dem i datorerna.

6 Ha ett tillåtande klimat. Alla kan gå på luiga mejl och länkar. Att våga berätta att man blivit lurad är viktigt. Byt lösenord och ring it-avdelningen direkt. Ju snabbare man åtgärdar intrånget, desto mindre blir skadan.

Tänk på

• Ingenting är gratis. Klicka inte på länken där du ska få en smartphone.

• Fundera på om du har spelat på lotto innan du klickar på länken där det står att du har vunnit.

• Dataintrången blir alltmer för­finade. Mejl kan vara personligt och tajmat så att det ser ut att vara till exempel en paketleverans på något du har beställt.

Skadlig kod

Skadlig kod är samlingsbegreppet för virus, trojanska hästar, maskar och andra koder som förstör filer eller kapar information på datorn. Det skapas fem nya skadliga koder världen över varje sekund och antalet dataintrång ökar för vart år.

Det snabbast växande problemet är i dag en så kallad ransomware-attack, det vill säga att ett program låser alla filer på datorn och kräver en lösensumma för att låsa upp dem. Därför är det viktigt att se till att ha en genomtänkt datalagring och göra kontinuerliga back-uper. Finns filerna sparade på annat håll kan man enkelt rensa disken utan att behöva betala lösensumma.

ELSA FRIZELL