Deras påstående om att digital hr mest handlar om övervakning och väldigt lite har med människan att göra kunde däremot inte vara mer fel. Liksom i andra yrken måste hr ha tillgång till de bästa verktygen och dagens bästa verktyg inom hr är helt enkelt digitala.

Det finns självklart viktiga beslut att fatta kring integritet och access till data, diskussioner där även fackliga organisationer bör involveras. Men att påstå att den digitala hr-utvecklingen enbart drivs av it och affärsfolk i stället för av hr stämmer helt enkelt inte. Här är några exempel på områden där digital hr kan underlätta för hr-ansvariga och förvandla verksamheten på ett positivt sätt.

• Är det svårt att få en samlad och tydlig bild av personalen?

• Betalar du hela tiden konsulter för att få ytterligare information ur dina egna data?

• Lägger du ner mycket tid på administration i stället för på strategiska hr-frågor?

Då är det dags att fundera på ett alternativ. I dag finns det lösningar som, baserat på ditt existerande lönesystem, kan ge en samlad bild av personalen och göra det enklare för dig att arbeta med performance och talent management.

 

Talent management går i dag mot personalutveckling för alla, snarare än enbart för några få stjärnor. En samlad plattform med alla personaldata, gör det betydligt enklare för dig att arbeta med kontinuerlig kompetensutveckling. En enad plattform blir då också ett viktigt verktyg för att bygga engagemang och minska personalomsättningen.

Det blir också enklare att hantera administrationsuppgifter. Löpande förfrågningar från medarbetare kan till exempel hanteras via standardiserade formulär som personalen själv fyller i.

Som hr-ansvarig är du van att analysera personaldata, men får du verkligen ut riktigt värde ur de data du redan har? Marknadsledande data-analysverktyg ger hr helt nya möjligheter att förstå och göra data mer användbara. Du kan bland annat få:

• standardiserade och anpassade rapporter för att följa upp dagliga aktiviteter.

• sammanfattande ”dashboards” som ger en klar bild av hela företaget.

• datadrivna beslutsunderlag, tack vare big data-algoritmer, som gör att du enklare kan förutse trender och agera i tid.

 

I slutändan är det alltid människor som fattar besluten, men digital hr bidrar till att besluten baseras på fakta som presenteras på ett översiktligt och begripligt sätt. Förhoppningsvis frigör den digitala revolutionen också hr-ansvarigas tid så att de kan fokusera mer på det som är strategiskt viktigt. Kanske får de till och med mer tid till att dela ut bullar till personalen.

GEOFFROY DE LESTRANGE, product manager EMEA, Cornerstone On Demand