Den nya uppförandekoden omfattar förutom 5 000 anställda även stipendiater och ”andra anknutna”. På KI:s internwebb finns förutom en introduktion där syftet med koden tas

upp, själva uppförandekoden, samt anvisningar och ”frågor och svar.” Arbetet med att ta fram koden påbörjades efter en medarbetarundersökning 2011, där medarbetare rapporterade om mobbning och trakasserier på arbetsplatsen.

– Medarbetarundersökningen, innehållet i exit polls med doktorander, och sådant som kom till vår kännedom i det dagliga arbetet, ledde sammantaget till att vi inledde arbetet, säger KI:s personaldirektör Mats Engelbrektson.

– Egentligen är det inget nytt. Det fanns dokument och regler spridda på olika håll, det vi ville göra var att samla det i ett dokument som man snabbt och enkelt kan ta del av och kvittera.

Uppförandekoden ger en tydlig bild av organisationens grundläggande värderingar och ger aktualitet åt dem, menar Mats Engelbrektson. Att ta fram själva koden har tagit nästan ett år.

– Det beror på att vi verkligen ville förankra den i organisationen så att det inte bara blir en pappersprodukt.

KI har därför jobbat med referensgrupper och arbetsgrupper med chefer, och har samarbetat med styrelsen för forskarutbildningen. Koden har beslutats av rektor och har status som ett internt styrdokument.

– Det har varit många synpunkter. Formuleringar och enskilda ordval har diskuterats flitigt.

 

Några punkter har varit särskilt omdiskuterade.

– Detta att man ska meddela sin chef om man ser något har vi pratat mycket om. Det är inget lagkrav, men vi tycker att det är naturligt att ta upp. Nära relationer är också ett känsligt ämne.  ”Ska jag verkligen skriva på detta?”, är en fråga som har kommit upp bland medarbetarna. Varför skulle man inte skriva på är min motfråga, säger Mats Engelbrektson, och tillägger att koden fått fler positiva reaktioner än han förväntat sig:

– Många andra lärosäten har också visat intresse.

I uppförandekodens sista punkt står att läsa, ”Jag är medveten om att beteenden och handlingar som bryter mot lagar, förordningar, interna regler eller riktlinjer kan medföra förändrade arbetsuppgifter, disciplinära åtgärder eller i yttersta fall skiljande från anställningen eller anknytningen.”

– Koden är inte till för att sätta dit någon, för de flesta är det här självklarheter. Den är till för att klargöra vad som gäller, men rent juridiskt är det ingen skillnad mot tidigare.

 

Den 1 juni 2015 ska alla anställda ha skrivit under dokumentet. Innan dess ska varje chef ha hunnit gå igenom och diskutera innehållet med sina medarbetare. Vid nyanställningar är koden en del av anställningsavtalet.

 – Vi kommer att fortsätta med undersökningar och följa upp hur arbetsmiljön utvecklas. Den senaste medarbetarundersökningen visar på att arbetsmiljön förbättrats, säger Mats Engelbrektson.

Du hittar uppförandekoden med tillhörande dokument här https://internwebben.ki.se/sv/uppforandekod

ULRICA AMBJÖRN