Fokus på jobbet riktar sig främst till dem som jobbar inom kunskaps- och informationsindustrin. Till dig som har din arbetsplats i ett kontorslandskap, deltar i många möten samt har datorn och mobilen som huvudsakliga arbetsredskap. Men alla som är en del av det moderna arbetslivet har nytta av kunskapen i boken, tillägger författarna.

– Boken är till för dem som ständigt måste förhålla sig till en mängd distraktioner. Till dem som behöver kunna rikta sin uppmärksamhet på ett medvetet sätt för att överleva i det informationsbrus som ständigt omger oss, säger Sara Hultman, journalist, psykolog och organisationskonsult.

Fokus på jobbet (Natur & Kultur) bygger på forskning om hjärnan och hur vi kan träna den så att vi blir fokuserade och lugna. Boken innehåller berättelser från verkliga livet, till exempel om hur tio minuters meditation om dagen förändrade marknadschefens liv, och om hur det gick till när ”Astrid” gick ut ur väggen. Forskningsfakta och personliga berättelser varvas med konkreta grundövningar i mindfulness och litteraturtips. Här finns också en beskrivning av vad det innebär att genomgå det nio veckor långa träningsprogrammet CBMT, corporate based mindfulness training.

 

Martin Ström, civilingenjör som omskolat sig till psykolog och mindfulnessinstruktör, berättar om en studie han gjorde under psykologutbildningen. Resultatet visade vilket kraftfullt verktyg mindfulness kan vara.

– Det visade sig att deltagarna ökade sin effektivitet med 9 procent. Men det mest intressanta är att de upplevde en 37-procentig minskning av stress. Vid en djupintervju som gjordes i samband med studien förklarade en av deltagarna det så här: ”Det känns nästan som att jag gör mindre nu. Men saken är att jag gör rätt saker vid rätt tillfälle på ett mer avslappnat sätt, vilket gör mig effektivare”, berättar han.

Martin Ström och Sara Hultman menar att mindfulness har en positiv inverkan på hela organisationen, inte minst på ledarskapet.

– Mindfulness gör att man blir mer ödmjuk och lyhörd för sin omgivning och ser sig själv som en del i en helhet. Man blir också bättre på att sätta gränser och agera hållbart. Min erfarenhet är att chefer blir mer uppmärksamma och tar bättre hand om sina medarbetare, säger Sara Hultman.

På arbetsplatser där medarbetare och chefer genomgår de nio veckor långa CBMT-programmet gör man varje dag en gemensam övning på cirka tio minuter. Varje vecka har också ett särskilt tema. Det kan handla om hur man hanterar mejl eller möten, men även om mentala strategier som vänlighet och acceptans.

– Deltagarna stödjer varandra och åstadkommer tillsammans en kulturförändring. Det leder till ökad närvaro och bättre fokus på vad som är viktigt på arbetsplatsen, men effekterna spiller även över på fritiden. Ofta splittrar vi oss mellan en massa olika saker helt i onödan, säger Martin Ström.

 

Att göra flera saker samtidigt, det vill säga att multitaska, är en förmåga evolutionen försett oss med. I extrema fall kan den hjälpa oss att överleva en akut fara. Men som strategi för att klara vardagen är multitasking bland det elakaste vi kan göra mot oss själva. I själva verket klarar vi inte av att göra flera saker samtidigt. Vad som händer vid multitasking är att vi snabbt skiftar fokus mellan olika saker, vilket sliter hårt på vår begränsade hjärnkapacitet. I Fokus på jobbet lyder i stället uppmaningen: Gör det du gör till 100 procent eller låt det vara helt och hållet.

– Myten om multitasking är seglivad, men kostnaden börjar bli allt mer känd. Forskningen visar tydligt att multitasking gör oss splittrade, stressade och ineffektiva. Det man övar i mindfulness är att rikta uppmärksamheten, så att man kan göra medvetna val och prioritera, säger Sara Hultman, och tillägger:

– En del tror att mindfulness är något konstigt och flummigt, men det är det verkligen inte. Vi vill i boken på ett rakt och konkret sätt berätta hur det fungerar och varför, och vad man kan göra för att må bättre.

 

Juryns motivering

Vi lever i en värld där vi behöver prestera, att kunna ha många bollar i luften premieras. Råd och tips som ges för bättre hälsa handlar ofta om det yttre, och om fysisk träning. Frågan är hur man kan nå balans mellan det yttre och det inre – för också vårt psyke behöver omsorg. I ett Sverige där sjukskrivningarna ökar på grund av ett allt mer komplext och stressigt arbetsliv behövs lösningar på hur man kan arbeta förebyggande, och hur man kan ta sig tillbaka efter en sjukskrivning. I boken Fokus på Jobbet ger Sara Hultman och Martin Ström läsaren kunskap och handfast vägledning. Med hjälp av forskning och konkreta exempel visar de hur mindfulness kan användas i arbetslivet, till nytta för både invid och organisation.

Juryn består av: Stefan Vallerius(ordförande), verksamhetsnära hr Försäkringskassan, Moa Hjertson, hr-direktör Ur& Penn, Christina Reumark, seniorkonsult HR On Demand, Johan Hydén, Kamp företagsutveckling, Hanna Hesser Nordin, Sveriges HR-förening, Patrizia Bricca, kompetens- och ledarutveckling Handelsbanken, Ulrika Walldorf, arbetsmiljö och friskvård Statistiska centralbyrån, Kerstin Mjömark, hr business partner/ hr-controller Tele 2, och Mikael Romu, global hr-direktör Asia Pulp and Paper.

Bakom utmärkelsen Årets hr-bok står Sveriges HR-förening och Personal & Ledarskap.

 

ULRICA AMBJÖRN