{"id":717,"date":"2022-05-16T01:29:03","date_gmt":"2022-05-16T01:29:03","guid":{"rendered":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/?p=717"},"modified":"2022-05-16T01:29:03","modified_gmt":"2022-05-16T01:29:03","slug":"per-lennartsson-skapa-medarbetarhandbocker-som-inte-bara-star-i-hyllan-och-samlar-damm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/?p=717","title":{"rendered":"Per Lennartsson: &#8220;Skapa medarbetarhandb\u00f6cker som inte bara st\u00e5r i hyllan och samlar damm!&#8221;"},"content":{"rendered":"<p>  \t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"\/Graphics\/UserFiles\/images\/perwebb.png\" style=\"width: 650px; height: 313px;\" \/><\/p>\n<h6>  \tFoto: Niclas Eliassson<br \/>  \t&nbsp;<\/h6>\n<h4>  \tHej Per! Ber&auml;tta om din erfarenhet fr&aring;n att jobba med personalhandb&ouml;cker.<\/h4>\n<p>  \tJag kommer egentligen fr&aring;n anv&auml;ndarsidan d&aring; jag jobbat p&aring; m&aring;nga stora f&ouml;retag, d&auml;r jag har sett att personalhandb&ouml;ckerna inte anv&auml;nds. Sen har vi startat PreWoe, d&auml;r en viktig del &auml;r att man ska f&aring; till involvering av medarbetarna, och d&aring; vill vi ha personalhandb&ouml;cker som anv&auml;nds p&aring; riktigt och inte bara &auml;r n&aring;got som st&aring;r i hyllan och samlar damm.<\/p>\n<p>  \t&nbsp;<\/p>\n<h4>  \tVad tror du &auml;r anledningarna till att de inte anv&auml;nds idag?<\/h4>\n<p>  \tDet &auml;r ofta toppstyrd, att det &auml;r n&aring;gon p&aring; ett kontor i Sverige eller utomlands som har kommit p&aring; en personalhandbok som man tycker l&aring;ter bra, men f&ouml;r att den ska bli verklig s&aring; &auml;r min synpunkt att man ska f&aring; med sig medarbetarna f&ouml;r att de ska kunna vara med och utforma den tillsammans. D&aring; skapas en mening och ett v&auml;rde med den, och en f&ouml;rst&aring;else f&ouml;r att den ska anv&auml;ndas. Men det stora problemet idag tror jag &auml;r att det kommer ovanifr&aring;n, vilket g&ouml;r att det inte &auml;r n&aring;gon som l&auml;ser den. Det kan vara personer som inte har speciellt mycket f&ouml;rankring i f&ouml;retaget som utformar den, i vissa koncerner s&aring; kan det ha suttit n&aring;gon i ett helt annat land och skrivit den, vilket g&ouml;r att den inte n&ouml;dv&auml;ndigtvis speglar f&ouml;retagets v&auml;rderingar och vilja.<\/p>\n<p>  \t&nbsp;<\/p>\n<h4>  \tVad ska inkluderas i en mer integrerad personalhandbok?<\/h4>\n<p>  \tDe delarna som &auml;r viktiga f&ouml;r medarbetarna, egentligen. Det &auml;r d&auml;r medarbetarhandboken g&ouml;r nytta, och det skiljer beroende p&aring; bransch. Medarbetarna gl&ouml;ms ofta bort. N&aring;gra av de vanliga sakerna &auml;r exempelvis hur man f&aring;r jobba i &ouml;verg&aring;ngen mellan hemarbete och kontorsarbete. D&auml;r kan det finnas inofficiella regler f&ouml;r hur man g&ouml;r, men om man skriver ner i medarbetarhandboken s&aring; blir det tydligare.&nbsp;<\/p>\n<p>  \t&nbsp;<\/p>\n<h4>  \tVarf&ouml;r beh&ouml;vs en personalhandbok om inofficiella regler finns f&ouml;rankrade i f&ouml;retagskulturen?<\/h4>\n<p>  \tOfta blir det s&aring; att de inofficiella reglerna bara g&auml;ller vissa personer, vilket skapar en os&auml;kerhet. De h&auml;r inofficiella delarna kanske g&auml;ller en utvald klick, och n&auml;r folk tror att en sak g&auml;ller medan n&aring;gra andra tror att n&aring;got annat g&auml;ller s&aring; uppst&aring;r det konflikter p&aring; jobbet. Det &auml;r grogrunden av konflikter, och det blir inget engagemang n&auml;r man dras &aring;t olika h&aring;ll. Sj&auml;lvklart g&ouml;r det ju ocks&aring; det l&auml;ttare f&ouml;r nyanst&auml;llda om man vet vad som g&auml;ller, och att det &auml;r l&auml;tt att ta del av vilka regler som finns p&aring; f&ouml;retaget. D&aring; kommer man snabbare in i arbetet.<\/p>\n<p>  \t&nbsp;<\/p>\n<h4>  \tVad kan man g&ouml;ra f&ouml;r att involvera medarbetarna i personalhandboken?<\/h4>\n<p>  \tDels s&aring; &auml;r det att lyssna p&aring; vad medarbetarna vill genom m&ouml;ten, medarbetarunders&ouml;kningar, f&ouml;rslagsl&aring;dor &#8211; allt m&ouml;jligt. Det g&auml;ller att ta in s&aring; mycket information som m&ouml;jligt s&aring; att det blir en involvering, s&aring; att det inte &auml;r n&aring;gon l&aring;ng borta som styr det hela. Sedan g&auml;ller det att visa att man agerar p&aring; den informationen man f&aring;r in, det &auml;r en nyckel. Det &auml;r ocks&aring; viktigt att g&ouml;ra medarbetarhandboken k&auml;nd inom f&ouml;retaget, till exempel att man har l&auml;skvitton. Om den bara blir ett dokument i en p&auml;rm n&aring;gonstans, och ingen anv&auml;nder den, d&aring; finns det liksom inget v&auml;rde i den. D&aring; &auml;r det ingen id&eacute; att ha den, d&aring; skapar den bara administrativt arbete. S&aring; den m&aring;ste ut, d&aring; bidrar den.<\/p>\n<p>  \t&nbsp;<\/p>\n<h4>  \tSka den inneh&aring;lla b&aring;de inkludera mjuka och h&aring;rda f&ouml;retagsv&auml;rden?<\/h4>\n<p>  \tDet beror lite p&aring; hur man jobbar, men m&aring;nga f&ouml;retag har inte nedskrivet ett f&ouml;retagskulturmanifest eller s&aring;. D&aring; ser vi att medarbetarhandboken &auml;r det f&ouml;rsta steget. S&aring; ja, det ska vara b&aring;de h&aring;rda och mjuka fr&aring;gor f&ouml;r att g&ouml;ra det l&auml;tt att komma in och f&ouml;rst&aring; hur f&ouml;retaget &auml;r. Kan man samla allt p&aring; ett st&auml;lle s&aring; blir det enklare &auml;n att man har flera dokument.&nbsp;<\/p>\n<p>  \t&nbsp;<\/p>\n<h4>  \tVad kan en bra personalhandbok g&ouml;ra f&ouml;r skillnad f&ouml;r arbetsmilj&ouml;n och det operativa arbetet?<\/h4>\n<p>  \tDen kan skapa ett st&ouml;rre engagemang f&ouml;r f&ouml;retaget, och en b&auml;ttre gemenskap s&aring; att man vill g&aring; till jobbet ist&auml;llet f&ouml;r att man g&aring;r till jobbet f&ouml;r att man m&aring;ste. Vet man vilka riktlinjer s&aring; finns s&aring; trivs man b&auml;ttre. Ett problem idag &auml;r att topptalangerna inte stannar speciellt l&auml;nge p&aring; jobbet, och det blir ocks&aring; en del i att det finns en otydlighet och att man inte vet vad som g&auml;ller. M&auml;nniskor vill ha strukturer, men &auml;nd&aring; frihet. Och d&auml;r &auml;r personalhandboken en nyckel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INTERVJU. Vilka \u00e4r de st\u00f6rsta utmaningarna HR-branschen st\u00e5r inf\u00f6r just nu? I september har Personal &#038; Ledarskap intervjuat fyra branschexperter om vilka problem som borde vara h\u00f6gst upp p\u00e5 prioriteringslistan, och hur man kan g\u00e5 tillv\u00e4ga f\u00f6r att l\u00f6sa dem. Per Lennartsson \u00e4r VD f\u00f6r PreWoe, och ber\u00e4ttar denna vecka om vad man kan g\u00f6ra f\u00f6r att skapa personalhandb\u00f6cker som faktiskt anv\u00e4nds.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-717","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/717","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=717"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/717\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=717"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=717"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/testdb.wiznet.se\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=717"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}